O que é uma cotação de frete?
É um pedido de proposta em que o embarcador descreve trajeto e carga para receber condições de transporte, como valor, prazo estimado e tipo de veículo ou equipamento.
A proposta resultante costuma ter validade limitada e depende das informações declaradas. Se a carga real for diferente da informada — mais pesada, maior ou de outra natureza —, o valor pode ser revisto.
Quais informações costumam ser solicitadas?
Origem, destino, modal, tipo de carga, peso, volume, embalagem, frequência e data prevista formam o núcleo da maioria das cotações.
Nem todo fornecedor pede exatamente os mesmos campos, mas estes aparecem com frequência:
| Informação | Por que importa |
|---|---|
| Origem e destino | Definem trajeto, acessos e possíveis restrições de circulação. |
| Modal | Rodoviário, aéreo, marítimo, cabotagem, ferroviário ou combinação; pode ser indicado pelo prestador. |
| Tipo de carga | Carga geral, refrigerada, perigosa ou fora de padrão exigem recursos diferentes. |
| Peso | Base de cálculo e limite de capacidade do veículo ou equipamento. |
| Volume ou dimensões | Usados no peso cubado e na escolha do veículo. |
| Embalagem | Paletes, caixas ou carga solta alteram manuseio e aproveitamento de espaço. |
| Frequência | Envios recorrentes podem ser planejados de forma diferente de um envio pontual. |
| Data prevista | Afeta disponibilidade e planejamento da coleta. |
Já tem os dados da carga? Envie a solicitação e receba o retorno pelo WhatsApp.
Como informar origem e destino corretamente
Cidade e UF são o mínimo; endereço completo ou CEP ajudam a identificar restrições urbanas, necessidade de veículo menor ou acesso a áreas portuárias e aeroportuárias. Informe também se a coleta ou a entrega acontecem em CD, loja, obra ou residência.
Quais são as etapas de uma cotação de frete?
Em geral: envio da solicitação, análise de viabilidade, pedido de informações complementares, envio da proposta e aceite antes da coleta.
A sequência varia entre prestadores, mas costuma seguir este fluxo:
- Solicitação: o embarcador descreve trajeto, carga e prazo.
- Análise: o prestador verifica modal, equipamento, restrições e disponibilidade.
- Complemento: dúvidas sobre medidas, embalagem ou acesso são esclarecidas.
- Proposta: valor, condições, inclusões e validade são apresentados.
- Aceite e agendamento: confirmação formal e combinação da coleta.
Como funciona a solicitação pela Central de Cargas?
O formulário de cotação reúne os dados principais e abre uma conversa no WhatsApp com a solicitação já organizada. A partir daí a viabilidade é avaliada caso a caso; enviar a solicitação não garante atendimento, valor ou prazo. Para saber o que reunir antes de preencher, veja o guia sobre como preparar a carga para cotação.
Como comparar propostas recebidas
Compare o que está incluído: coleta, entrega, seguro, taxas de terminal, pedágio, carga e descarga. Duas propostas com valores diferentes podem cobrir serviços diferentes. Confira também a validade e as condições que podem gerar cobrança adicional, como espera no local ou reentrega.
Erros comuns ao pedir cotação
Cada omissão pode levar a uma proposta que não corresponde à operação real.
- Informar só o peso e esquecer as dimensões.
- Omitir que a carga é perigosa ou exige temperatura controlada.
- Não avisar sobre restrição de horário ou agendamento no destino.
- Deixar a data em aberto quando há prazo rígido.
Em resumo
- Cotação é um pedido de proposta baseado nos dados declarados pelo embarcador.
- Trajeto, carga, peso, volume, embalagem, frequência e data são os campos mais comuns.
- Dimensões são tão importantes quanto o peso.
- Compare o que cada proposta inclui, não só o valor final.
Fontes oficiais
Conteúdo informativo. Não substitui análise técnica, regulatória ou comercial de cada embarque. Publicado em 2026-09-24.